近年来,井冈山市人民检察院贯彻落实档案管理有关要求,立足检察工作实际,聚焦档案归集、日常管理、数字转型、安全防护等关键环节,狠抓落实,推进档案管理规范化,为该院检察工作高质量发展提供坚实档案保障。

该院对照档案室规范化等级标准,严格落实“八防”要求,统筹推进档案室硬件提档升级。目前,档案室布局科学、功能完善,实用面积约110平方米,实现库房、办公、阅览三区分离,符合档案专业场所管理规范。配齐配强专业设备,配备档案专用电脑1台,完善档案管理功能;配备专用空调2台,打造恒温恒湿存储环境;配置除湿机1台,防范纸质档案受潮霉变;安装遮光防尘窗帘,避免档案光照老化与灰尘污染。
把档案安全放在首位,构建了人防、物防、技防三位一体的安全防护体系。库房配置手提式灭火器,实行24小时全方位视频监控,严格执行专人值守、定期检查、出入登记、保密管理等制度,从源头消除安全隐患,确保全程可防、可控、可追溯。截至目前,档案室集中保管诉讼案卷、文书档案、音像档案、电子档案等各类档案8431卷,实现了应收尽收、规范分类。
以制度化促规范化,修订完善档案收集、整理、归档、保管、借阅、保密、销毁等制度,明确工作标准、时限要求与岗位职责,助推管理闭环。积极适应档案数字化转型发展趋势,推进“检察机关电子档案系统”的应用,安排专人负责2.0检察业务系统档案管理模块线上归档工作。坚持以用促管,优化档案借阅流程,及时提供档案查询、借阅服务,让档案资源更好服务检察办案,以高水平档案管理服务保障井冈检察工作现代化。